Роль организации и оформления выставки в привлечении посетителей на выставки

Стоит рассмотреть потребности человека с целью определения формата проведения выставок. Они были определены в предыдущей части, и, отвечают тому, в чем нуждается сам человек.
Физиологические потребности – важнейшие из всех. На хорошей выставке должны быть организованы точки питания, т.е. должны действовать кафетерии и кафе. Они должны быть оснащены соответствующим оборудованием, а точнее удобными столами и стульями, витринами, барными стойками и прочими принадлежностями.
Потребности в безопасности на выставке могут быть реализованы с помощью установки указателей и табличек, а также информационных стоек и стендов, плазменных экранов, «бегущей строки» и других информационных носителей, составляющих систему навигации на мероприятии. Такое оснащение помогает самим посетителям. Они могут быть уверенными в том, что никогда не потеряются в многочисленных залах.
Потребность в принадлежности выражается в том, что люди стараются сначала найти на выставке что-то знакомое. Поэтому важно организовывать пространство таким образом, чтобы посетителю было легко отыскать знакомый продукт. Этому способствуют установка выставочных стендов, подиумов, витрин, обеспечивающих хорошую видимость товаров.
Потребность в одобрении и признании часто ущемляется организаторами, использующими систему «персон-карт» и бэйджей в соответствии с покупательной способностью посетителя.
При организации выставки необходимо не только продумывать ее содержание и наполнение, но и обеспечить понятность навигации и представление товаров. Подготовка понятного путеводителя по мероприятию или буклета – залог удовлетворения интересов гражданина-посетителя в знаниях, новых навыках и т.д.
Выбирая планировку для расположения того или иного предмета, оборудования и т.д., стоит исходить из практических соображений. Но даже вышесказанного будет недостаточно. Следует соблюсти и нормы эстетики. Стильные стенды и витрины, световые короба, украшения живыми цветами принесут посетителю положительные эмоции и желание ознакомления со всеми экспонатами, представленными на мероприятии.
Выставка – прекрасное средство для реализации потребности в самовыражении. Для беспрепятственного общения на ней должны наличествовать переговорные зоны, оснащенные столами и стульями или диванами, где люди спокойно смогут пообщаться. В общем, чтобы организовывать удачные и посещаемые мероприятия, к примеру, по предоставлению новинок косметологии, продуктов питания и т.д., необходимо в первую очередь учитывать потребности самого посетителя.